Verkoop je je bestelbus, dan moet het kenteken op naam van de koper komen. Dat heet overschrijven. Tot dat moment blijf jij als eigenaar verantwoordelijk voor de bus. Na de overschrijving krijg je een vrijwaringsbewijs: het bewijs dat de bus niet meer op jouw naam staat. Overschrijven via een erkend bedrijf, zoals een postkantoor, kost € 7,85 aan RDW-tarief plus maximaal € 5,25 voor identiteitsvaststelling en administratie, samen maximaal € 13,10 (tarieven 2026). Verkoop je aan een erkend autobedrijf, dan krijg je het vrijwaringsbewijs van dat bedrijf.
Wat overschrijven is
Als je een voertuig verkoopt, moet je er volgens de Rijksoverheid voor zorgen dat de koper het kenteken op zijn naam laat zetten. Dat heet overschrijven. Gebeurt dat niet, dan blijf jij als eigenaar verantwoordelijk voor de bus en voor de verplichtingen die daarbij horen. Pas als het kenteken op naam van de koper staat, ben je niet meer verantwoordelijk en heb je geen verplichtingen meer voor de bus.
Overschrijven is dus geen formaliteit die je achteraf regelt. Het is het moment waarop de bus in het kentekenregister van jouw naam op die van de koper komt. Spreek daarom vooraf af waar en wanneer jullie de bus overschrijven, en geef de bus pas mee als dat gebeurd is.
Het vrijwaringsbewijs
Na de overschrijving krijg je een vrijwaringsbewijs. Volgens de Belastingdienst weet de RDW op dat moment direct dat de bus niet langer op jouw naam staat. Het vrijwaringsbewijs is je bewijs daarvan; bewaar het bij je administratie.
Wie je het vrijwaringsbewijs geeft, hangt af van aan wie je verkoopt:
- Verkoop je aan een RDW-erkend autobedrijf, dan ontvang je het vrijwaringsbewijs van dat bedrijf.
- Verkoop je aan een particulier, dan moet de koper het vrijwaringsbewijs aan jou geven.
Heb je na de verkoop geen vrijwaringsbewijs gekregen, neem dan contact op met de koper. Zolang de overschrijving niet is gedaan, staat de bus nog op jouw naam.
Wat je nodig hebt
De Belastingdienst schrijft dat je bij de verkoop alle delen van het kentekenbewijs of de kentekencard moet kunnen overleggen. Pas daarna kun je de bus overschrijven, bijvoorbeeld op een postkantoor. Zoek de papieren dus op voordat je met een koper afspreekt. Mis je een deel, vraag dan eerst een kentekencard aan; anders kan de overschrijving niet doorgaan en blijft de bus op jouw naam staan.
Uitleg over de stappen zelf staat bij de RDW. De Rijksoverheid verwijst daar ook naar.
Wat het kost
De tarieven staan in de Regeling tarieven Dienst Wegverkeer 2026. Voor een tenaamstelling via een erkend bedrijf rekent de RDW € 7,85. Het erkende bedrijf mag daarbovenop maximaal € 5,25 (inclusief btw) rekenen voor identiteitsvaststelling en administratieve handelingen.
| Onderdeel | Tarief 2026 |
|---|---|
| RDW-tarief tenaamstelling via een erkend bedrijf | € 7,85 |
| Identiteitsvaststelling en administratie, maximaal | € 5,25 |
| Samen, maximaal | € 13,10 |
Bron: Regeling tarieven Dienst Wegverkeer 2026, Bijlage I (Staatscourant 2025, 40185), in werking sinds 1 januari 2026.
Wie de kosten betaalt, de koper of de verkoper, spreek je samen af.
Belasting en verzekering na de verkoop
Volgens de Rijksoverheid stopt de motorrijtuigenbelasting automatisch zodra het kenteken op naam van de koper staat. De Belastingdienst betaalt wat je te veel hebt betaald vanaf dat moment automatisch terug; bedragen van € 5 of minder betaalt hij niet terug.
De verzekering stopt niet vanzelf. Die moet je volgens de Rijksoverheid zelf opzeggen of omzetten naar je nieuwe voertuig. Doe dat pas nadat de bus is overgeschreven.
Verkoop voor export
Gaat de bus voorgoed naar het buitenland, dan moet hij volgens de Rijksoverheid worden uitgeschreven uit het kentekenregister. Daarna kun je de WA-verzekering, de motorrijtuigenbelasting en de APK stopzetten. Een exportbewijs is het bewijs dat de bus bij de RDW is uitgeschreven uit het kentekenregister. Meer over verkopen voor export staat op de pagina over bestelbus verkopen voor export.
Zo voorkom je gedoe
- Zoek alle delen van het kentekenbewijs of de kentekencard op voordat je met een koper afspreekt.
- Spreek af waar en wanneer jullie overschrijven, en wie de kosten betaalt.
- Geef de bus pas mee als de overschrijving is gedaan en je het vrijwaringsbewijs hebt.
- Zeg daarna je verzekering op of zet die om.
- Bewaar het vrijwaringsbewijs bij je administratie.
Wil je weten hoe je een bus verkoopt en wat een koper bekijkt, lees dan de pagina over bestelbus verkopen. Heeft je bus schade of geen geldige APK, kijk dan bij verkopen met schade of zonder APK. Een Euro 5-bus verkopen voor 1 januari 2027? Daarover gaat de pagina Euro 5-bus verkopen.